Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Serviceteam-Witt GmbH
Alte Dorfstrasse 26 A
21493 Elmenhorst
Deutschland
Telefon: +49 (0)4156 246 99-0
E-Mail: info@serviceteam-witt.de

2. Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter (externer Dienstleister) ist:
Clarius Legal
Herr Dr. Arnt Glienke
Rolandsbrücke 4
20095 Hamburg
E-Mail: dsb@clarius-legal.com

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Datenverarbeitung auf unserer Website erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation‑Digitale‑Dienste‑Datenschutz‑Gesetz (TDDDG) und weiteren einschlägigen Datenschutz- und Telemedienvorschriften.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt (z. B. Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Häufige Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (z. B. Sozialdaten im Zusammenhang mit Schul-/Familienhilfe)

4. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird gehostet von StairwayStudios, Lauenburger Str. 15, 21493 Schwarzenbek. Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten („Server-Logfiles“) erhoben und gespeichert, z. B.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Speicherung erfolgt maximal 30 Tage, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten sowie zur Identifizierung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Kommunikation) oder lit. f (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Bewerbungsverfahren
Bei Initiativ- oder Stellenbewerbungen (per E-Mail/Upload) werden Ihre Bewerbungsdaten verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur ggf. erforderlichen Verteidigung im Rahmen des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine anderweitigen berechtigten Interessen bestehen oder gesetzliche Vorgaben (z. B. im Steuer- oder Sozialrecht) entgegenstehen.

7. Karten-Einbindung (OpenStreetMap)
Auf unserer Kontaktseite wird eine Kartenansicht von OpenStreetMap eingebunden. Beim Laden werden u. a. die IP-Adresse sowie Browser-Informationen an die OSM-Server bzw. entsprechende Tile-Server übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern die Karte erst nach Einwilligung (z. B. via Consent-Banner) geladen wird, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

8. Cookies & ähnliche Technologien

8.1 Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, Login-Cookies). Diese können ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Beispielhafte Cookie-Tabelle:

8.2 Analytische und Marketing-Cookies
Derzeit setzen wir keine nicht-essentiellen Cookies ein (z. B. Web-Analytics, Social Media Plug-ins, Marketing). Sollte zukünftig ein Tracking-Dienst (z. B. Google Analytics) oder Social Media Plug-in eingesetzt werden, holen wir zuvor Einwilligung über Consent-Management-Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Empfänger von Daten
Intern erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister (z. B. IT-Wartung, Hoster, Webdesignagentur) sind als Auftragsverarbeiter tätig und durch einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

10. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Details je Verarbeitung („Hosting“, „Bewerbung“, „Kontaktformular“) werden im jeweiligen Abschnitt genannt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Interessen bestehen.

11. Rechte der betroffenen Person
Sie haben – soweit gesetzlich vorgesehen – folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).
Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe Ziffer 12).

12. Aufsichtsbehörde
Sie können sich mit Fragen oder Beschwerden an folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstrasse 98
24103 Kiel
E-Mail: post@uld.de
Internet: https://www.uld.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei Einführung neuer Dienste oder rechtlichen Änderungen). Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Datum der letzten Aktualisierung: 30.10.2025.